Yazar kasa satın alırken nelere dikkat etmeliyim?

İşletmeniz ne kadar küçük veya büyük olursa olsun, kamuyla ilgileniyorsanız, bir noktada müşteri işlemlerini takip etmek için bir kasa satın almanız gerekecektir. Kasalar çok çeşitli boyutlarda, kredi notum düşük nasıl kredi çekerim tasarımlarda ve fiyatlarda mevcuttur. Temel yazarkasa hesaplamalar yapar ve işlemlerin çıktılarını sunar, ancak yazarkasa bir lüks hesap makinesinden çok daha fazlasıdır. En basit model bile ürün kodlarını saklayarak satış ve vergileri takip etmeyi kolaylaştırır.

En ucuz yazarkasa modeli C pilleri veya bir AC dönüştürücü kullanır ve bir evrak çantasına sığacak kadar küçüktür. Satışları takip etmek için basit bir kasaya ihtiyacınız varsa veya iş yerlerini sık sık değiştirirseniz, bu en iyi seçimdir. Daha büyük bir işletmeye sahipseniz, departman ve ürün kodlarını makinenin belleğine girmenizi sağlayan bir kasaya yatırım yapmayı düşünün. Bu, büyük hacimli günlük işlemler ile uğraşırken zaman tasarrufu sağlar ve insan hatası olasılığını azaltır.

Daha fazla rahatlık için, barkodları okuyabilecek ekli bir tarayıcıya sahip, ağır iş amaçlı bir yazarkasa bakın. Bu, makineye çok az bilgi girilmesi gerektiğinden, ödeme işlemini önemli ölçüde hızlandırır. Büyük mağazalar genellikle kullanıcının alfa nümerik yazarkasa benzetilmesini ve kullanıcının hem sayı hem de harfleri makineye girmesini sağlayan çift işlevli tuş takımını tercih eder. Bu, kullanıcının ürün adları, metin mesajları ve özelleştirilmiş cümleler yazmasını sağlar.

Yazar kasa seçerken dikkat edilmesi gereken diğer bir şey de güvenlik özellikleridir. Çoğu büyük sicil, para ve çekleri tutmak için kilitleme çekmecesi ile birlikte gelir. Ek güvenlik gerekiyorsa, kilitleme çekmecesinin yalnızca yetkili bir kasiyer doğru koda girdiğinde açılabileceği parola korumalı bir kasaya bakın.

Son olarak, vergi ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurun. Hem termal baskı hem de şerit baskı yazarkasaları, vergi makbuzları ve kişisel muhasebe için makbuzları tutmanıza izin verir. Termal yazıcılar ilk başta daha pahalıdır, ama asla bir mürekkep kartuşu almanıza gerek olmadığından - mürekkep yerine ısıyla çalışırlar - tasarruflar uzun vadede eklenir. Bununla birlikte, gelir belgesiz kredi veren bankalar bir kurdele ile yazdırılan makbuzlar daha uzun süre dayanır ve daha net okunur, bu yüzden vergi amacıyla saklıyorsanız daha iyi bir fikir olabilir.